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Novatel · CRM de servicio al cliente

CRM para atención al cliente y soporte: cada solicitud hasta su resolución.

Un CRM para atención al cliente que reúne solicitudes, historial y casos de soporte en una sola plataforma. Cada consulta que llega por teléfono o WhatsApp queda registrada, con un responsable, un estado y un seguimiento visible para todo el equipo.

Gestión de casos y ticketsHistorial completo del clienteImplementación y soporte en Chile
El problema

Atender no es lo mismo que resolver.

Muchas empresas chilenas responden rápido, pero pierden el hilo después. Sin un CRM para atención al cliente, cada solicitud depende de la memoria de quien la tomó.

Solicitudes que se pierden

Llegan por teléfono, WhatsApp y correo, y nadie sabe cuántas hay ni cuáles siguen abiertas.

El cliente repite su historia

Cada vez que contacta, explica todo de nuevo porque no hay un historial a la vista.

Casos sin responsable

Se atiende la primera llamada, pero el seguimiento queda en el aire hasta que el cliente vuelve a reclamar.

Sin medición del servicio

No hay forma simple de saber qué casos están vencidos, cuáles no tienen asignación ni cómo evalúan los clientes la atención.

La solución

Un CRM para soporte que ordena cada caso de principio a fin.

Con un CRM para atención al cliente, cada solicitud tiene dueño, historial y seguimiento, del primer contacto a la resolución.

El CRM servicio al cliente de Novatel convierte cada solicitud en un caso trazable: quién lo pidió, por qué canal, quién lo atiende, en qué estado está y cómo se resolvió. Todo queda en la ficha del cliente, junto con sus compras y conversaciones.

  • Casos con categoría, responsable y estado.
  • Historial del cliente a la vista en cada atención.
  • Seguimiento hasta la resolución y el cierre.
  • Indicadores de casos abiertos, vencidos y sin asignar.

Es parte del CRM omnicanal de Novatel, donde atención, soporte y ventas comparten la misma información.

CRM · Soporte y tickets
Gestión de tickets de soporte en el CRM con categorías, prioridades y agentes asignados
Proceso

De la consulta a la resolución.

Así avanza una solicitud en un CRM para atención al cliente, llegue por teléfono o por WhatsApp.

  1. 01Canal

    Consulta

    El cliente llama a la mesa de ayuda o escribe por WhatsApp.

  2. 02CRM

    Caso registrado

    Se crea el ticket con categoría y prioridad, vinculado al cliente.

  3. 03CRM

    Responsable

    El caso se asigna a un agente o área según las reglas definidas.

  4. 04Equipo

    Seguimiento

    El avance queda registrado y visible; los plazos aplican según configuración.

  5. 05CRM

    Resolución y cierre

    Se informa al cliente, se cierra el caso y puede calificar la atención.

Canal Teléfono (Omnis o telefonía IP) o WhatsAppCRM Gestión en el CRM de NovatelEquipo Tu equipo de atención
Funcionalidades

Lo que hace un CRM para mesa de ayuda y soporte.

Capacidades del CRM para atención al cliente de Novatel. Las reglas de plazos, prioridades y automatización dependen de la configuración que definamos para tu operación.

01 · Gestión de casos

Gestión de casos CRM con tickets

Cada solicitud se registra como un ticket con categoría, prioridad y agente asignado, vinculado a la ficha del cliente. El equipo ve en qué estado está cada caso sin preguntar.

  • Tickets
  • Categorías
  • Prioridades
  • Estados
02 · Responsables

Cada caso con un dueño

Los casos se asignan a agentes o áreas, y las reasignaciones quedan registradas. Así un caso nunca queda «de todos y de nadie».

  • Asignación
  • Agentes
  • Áreas
  • Reasignación
03 · Historial

El contexto del cliente en cada atención

Interacciones anteriores, casos previos, conversaciones de WhatsApp y oportunidades comerciales en la misma ficha, para que el cliente no tenga que repetir su historia.

  • Ficha unificada
  • Casos previos
  • Conversaciones
  • Línea de tiempo
04 · Plazos y automatizaciones

Seguimiento con SLA y avisos, según configuración

El CRM contempla acuerdos de nivel de servicio, prioridades y automatizaciones que avisan cuando un caso requiere atención. Qué plazos y reglas aplican se define en la configuración y se valida contigo.

  • SLA
  • Prioridades
  • Avisos
  • Automatizaciones
05 · Portal y calificación

El cliente sigue su caso

El portal del cliente permite consultar el estado de sus solicitudes, y al cierre puede calificar la atención o reabrir el caso si no quedó resuelto.

  • Portal del cliente
  • Calificación
  • Reapertura
06 · Indicadores

Software de atención al cliente que se mide

Tableros con casos abiertos, vencidos y sin asignar, para que la jefatura actúe antes de que el cliente vuelva a reclamar.

  • Abiertos
  • Vencidos
  • Sin asignar
  • Tableros
CRM · Indicadores de soporte
Tablero del CRM con indicadores de casos abiertos, vencidos y sin asignar
Caso de uso

Una llamada, un WhatsApp y un caso resuelto.

Un ejemplo de cómo trabaja un CRM para atención al cliente cuando la misma solicitud llega por distintos canales.

  1. Un cliente llama a la mesa de ayuda Canal

    Reporta que un servicio dejó de funcionar. La llamada entra por Omnis Contact Center y la atiende un agente.

  2. Se registra el caso CRM

    Con la ficha del cliente a la vista, el agente crea el ticket con categoría técnica y prioridad alta.

  3. Se asigna al área técnica CRM

    El caso pasa a un técnico de nivel 2, que recibe el aviso y ve todo lo registrado.

  4. El cliente escribe por WhatsApp Canal

    Pregunta por el avance. Quien lo atiende ve el ticket abierto en su ficha y le informa el estado sin pedirle que repita el problema.

  5. Caso resuelto y cerrado Equipo

    El técnico registra la solución, se informa al cliente y el caso se cierra. El cliente puede calificar la atención.

Contexto compartido

Ventas y soporte con la misma información, sin duplicarla.

Un CRM omnicanal para soporte evita que cada área tenga su propia versión del cliente. Todos ven la misma ficha y registran en el mismo lugar.

Beneficios

Lo que gana tu servicio con un CRM para atención al cliente.

Ordenar la atención con un CRM para atención al cliente mejora la experiencia del cliente y el trabajo del equipo.

Trazabilidad completa

Cada solicitud tiene historia: quién, cuándo, por qué canal y cómo se resolvió.

Clientes que no repiten

El historial a la vista evita pedir la misma información dos veces.

Casos con dueño

Las asignaciones claras reducen los casos olvidados.

Servicio medible

Indicadores para actuar sobre casos vencidos o sin asignar.

Integración

CRM con tickets, conectado a tus canales.

El CRM gestiona los casos; los canales traen las solicitudes. Así se reparte el trabajo entre el CRM y Omnis Contact Center.

En el CRM

Gestión de la atención

Lo que resuelve el CRM de Novatel en el servicio al cliente.

  • Tickets con categorías, prioridades y agentes.
  • Bandeja compartida de WhatsApp y canales digitales.
  • Ficha unificada e historial.
  • Portal del cliente, calificación y reapertura.
  • Indicadores y automatizaciones según configuración.
Ver CRM con WhatsApp
Con Omnis Contact Center

Mesa de ayuda telefónica

Si tu atención incluye llamadas, Omnis suma la operación de voz integrada al CRM.

  • IVR y distribución de llamadas.
  • Grabación de llamadas.
  • Supervisión en tiempo real.
  • Agentes de inteligencia artificial para consultas frecuentes.
Ver CRM con Contact Center

Para automatizar la primera respuesta revisa el CRM con inteligencia artificial; para el área comercial, el CRM para ventas; y si necesitas anexos y números, la telefonía IP para empresas. Todo forma parte de la plataforma de gestión empresarial omnicanal de Novatel.

Sobre SLA, prioridades y automatizaciones: el CRM contempla estas funciones, pero las reglas concretas (plazos, avisos, escalamientos y creación automática de casos) dependen de la configuración y se verifican contigo durante la demostración y la implementación.

Implementación

Tu proceso de atención, configurado en el CRM.

Definimos contigo categorías, prioridades y responsables antes de poner en marcha tu CRM para atención al cliente.

PASO 01

Levantamiento

Revisamos canales, tipos de solicitud, equipos y tiempos de respuesta actuales.

PASO 02

Configuración

Configuramos categorías, prioridades, asignaciones, plazos y automatizaciones verificadas.

PASO 03

Puesta en marcha

Capacitamos a agentes y jefaturas, y te acompañamos con soporte local.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

Es un CRM que reúne las solicitudes de tus clientes, su historial y los casos de soporte en una sola plataforma, con responsables y seguimiento. Así cada consulta, llegue por teléfono, WhatsApp u otro canal, queda registrada hasta su resolución.

Sí. El CRM permite gestionar casos como tickets con categorías, prioridades y agentes asignados, con portal del cliente, calificación y reapertura. Las reglas específicas, como los plazos de atención, se configuran según tu operación.

El CRM contempla acuerdos de nivel de servicio y prioridades en los tickets. Qué plazos aplicar, para qué casos y qué ocurre cuando vencen se define en la configuración que hacemos contigo y se valida en la demostración.

Las conversaciones de WhatsApp llegan a la bandeja compartida del CRM y quedan vinculadas al contacto. Desde ahí el equipo registra el caso. Si quieres automatizar la creación de tickets, lo revisamos según la configuración disponible.

Las llamadas se gestionan con Omnis Contact Center, integrado al CRM, o con la telefonía IP de Novatel. El agente registra el caso en el CRM con el historial del cliente a la vista.

Sí. Ventas y soporte trabajan sobre la misma ficha del cliente, así que el área comercial ve los casos abiertos antes de contactar al cliente, según los accesos que definas para cada usuario.

Revisamos tus canales, tipos de casos, equipos y tiempos de respuesta actuales; configuramos categorías, prioridades, responsables y automatizaciones; y capacitamos a tu equipo antes de partir.

Solicita tu demostración

Ordena tu atención con un CRM.

Cuéntanos por qué canales atienden, cuántas solicitudes reciben y cómo hacen hoy el seguimiento. Te mostramos el CRM para atención al cliente con un caso parecido al tuyo.

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