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Novatel · CRM + Omnis Contact Center

CRM con Contact Center integrado: cada llamada con registro y seguimiento.

Integra el CRM de Novatel con Omnis Contact Center y conecta lo que pasa en la llamada con lo que viene después. Un CRM con Contact Center identifica al cliente, muestra su historial, registra el resultado de la atención y deja tareas de seguimiento para tu equipo.

Llamadas conectadas a la ficha del clienteTipificación, tareas y ticketsImplementación y soporte en Chile
El problema

Muchas llamadas, poco seguimiento.

En muchas empresas chilenas el contact center y el CRM funcionan por separado. Las llamadas se atienden, pero lo que ocurre después depende de que alguien recuerde registrarlo. Un CRM con Contact Center resuelve ese quiebre.

El agente atiende a ciegas

No sabe quién llama, qué compró ni si tiene un reclamo abierto, y vuelve a pedir los mismos datos.

La llamada termina y la información se pierde

Lo conversado queda en una nota suelta, en una planilla o en la memoria del agente.

Nadie hace el seguimiento

El cliente pidió que lo llamaran, pero no quedó una tarea con responsable ni fecha.

Contact center y ventas desconectados

El contact center mide llamadas; el área comercial mide ventas. Nadie ve el recorrido completo.

La solución

Un CRM con Contact Center que conecta la llamada con el seguimiento.

El CRM y Omnis Contact Center trabajan juntos: uno atiende y el otro recuerda, registra y organiza lo que viene.

Con la integración CRM contact center de Novatel, Omnis maneja la operación de las llamadas y el CRM se encarga de la relación con el cliente. El resultado es un CRM integrado con call center donde cada interacción queda en la ficha, con su tipificación y su siguiente paso.

  • Antes: el cliente se identifica y su historial está a la vista.
  • Durante: el agente atiende con contexto y registra lo conversado.
  • Después: tipificación, ticket o tarea, y seguimiento con responsable.

Si buscas la operación completa de voz, colas y discadores, revisa Omnis, el software de contact center omnicanal. Aquí el foco es el CRM y el trabajo posterior a la llamada.

CRM · Ficha del cliente
Cómo funciona

El flujo de una interacción: antes, durante y después.

Este es el recorrido de una llamada en un CRM con Contact Center. Cada etapa indica qué parte resuelve el CRM y cuál resuelve Omnis.

Antes

FASE 01
  1. Identificación del cliente CRM + OmnisLa llamada entra por Omnis y, según la integración configurada, el número se asocia al contacto del CRM.
  2. Consulta del historial CRMEl agente ve la ficha: interacciones anteriores, oportunidades abiertas y tickets.

Durante

FASE 02
  1. Atención OmnisOmnis gestiona la llamada: cola, distribución al agente, grabación y supervisión.

Después

FASE 03
  1. Registro CRMLo conversado queda asociado al cliente en su línea de tiempo.
  2. Tipificación CRM + OmnisEl agente indica el resultado de la llamada según las tipificaciones definidas.
  3. Tarea o ticket CRMSi hay algo pendiente, se crea una tarea con responsable o un ticket con prioridad.
  4. Seguimiento CRMEl responsable recibe la tarea y el avance queda visible en el CRM y sus indicadores.
CRM Función del CRM de NovatelOmnis Función de Omnis Contact CenterCRM + Omnis Requiere la integración
Funcionalidades del CRM

Software CRM contact center: lo que pasa después de colgar.

Estas son las capacidades del CRM con Contact Center que aprovechan cada llamada atendida por Omnis.

01 · Ficha e historial

El contexto del cliente en cada llamada

Empresas, contactos, interacciones, oportunidades y tickets en una sola ficha. El agente sabe con quién habla antes de saludar y no vuelve a pedir lo que ya está registrado.

  • Ficha unificada
  • Historial
  • Oportunidades
  • Tickets
CRM · Ficha del cliente
Ficha del cliente en el CRM con historial de llamadas, oportunidades y tickets
02 · Registro y tipificación

Cada llamada con un resultado registrado

El resultado de la atención queda asociado al cliente según las tipificaciones definidas para tu operación, para saber qué pasó en cada contacto y medirlo después.

  • Tipificaciones
  • Notas
  • Línea de tiempo
03 · Tareas y seguimiento

Lo que se promete en la llamada, se cumple

Si el cliente pide una propuesta, una visita o un nuevo contacto, se crea una tarea con responsable y fecha, y las automatizaciones pueden avisar cuando algo queda pendiente.

  • Tareas
  • Agenda
  • Recordatorios
  • Automatizaciones
04 · Tickets de soporte

CRM para call center de soporte

Las llamadas de soporte pueden convertirse en tickets con prioridad, categoría y acuerdo de nivel de servicio, visibles en la ficha del cliente para todo el equipo.

  • Prioridades
  • SLA
  • Portal del cliente
  • Reapertura
CRM · Tickets
Tickets de soporte en el CRM creados a partir de llamadas del contact center
05 · Indicadores

Del volumen de llamadas a los resultados

Tableros del CRM con oportunidades, tickets, tareas y llamadas del contact center, para ver no solo cuántas llamadas se atendieron, sino qué generaron.

  • Tableros
  • Ventas
  • Tickets
  • Llamadas
CRM · Indicadores
Tablero del CRM con indicadores de llamadas, oportunidades y tickets
Casos de uso

CRM con llamadas: tres situaciones del día a día.

Así trabaja un CRM con Contact Center en la práctica. En cada caso se indica qué hace Omnis y qué hace el CRM.

Llamada entrante de un cliente

Un cliente llama para consultar por su servicio o informar un problema.

Omnis

Recibe la llamada, la ordena en la cola, la distribuye al agente disponible y la graba.

CRM

Muestra la ficha y el historial, registra la tipificación y crea un ticket o una tarea si queda algo pendiente.

Campaña saliente

El equipo contacta a una lista de clientes para cobranza, renovación o ventas.

Omnis

Marca de forma automática con sus discadores y entrega cada llamada contestada al agente.

CRM

Guarda el resultado de cada contacto y agenda el siguiente paso: nueva llamada, propuesta o cierre.

Supervisión de la operación

Un supervisor necesita saber cómo va el día y qué está generando el equipo.

Omnis

Muestra en tiempo real el estado de colas y agentes, con escucha y apoyo en llamadas.

CRM

Muestra lo que resultó de esas llamadas: oportunidades, tickets y tareas pendientes por responsable.

Beneficios

Por qué integrar un CRM con telefonía y contact center.

Un CRM con Contact Center une la operación de llamadas con la gestión del cliente y cambia lo que pasa después de cada atención.

Atención con contexto

El agente conoce al cliente y su historial antes de responder.

Registro consistente

Cada llamada termina con un resultado y, si corresponde, un siguiente paso.

Seguimiento que se cumple

Las tareas tienen responsable y fecha, y no dependen de la memoria.

Visión completa

Contact center y áreas comerciales ven el mismo recorrido del cliente.

Integración

CRM con Omnis: qué hace cada uno.

La integración CRM contact center une dos herramientas con roles claros. Así sabes exactamente qué estás implementando.

CRM de Novatel

Gestión del cliente

Lo que ocurre antes y después de la llamada.

  • Ficha unificada e historial.
  • Oportunidades y cotizaciones.
  • Tickets con prioridad y SLA.
  • Tareas, agenda y automatizaciones.
  • Tableros e indicadores.
Ver el CRM omnicanal
Omnis Contact Center

Operación de la llamada

Lo que ocurre durante la atención.

  • IVR y distribución automática de llamadas.
  • Grabación de llamadas.
  • Discadores para campañas salientes.
  • Supervisión en tiempo real.
  • Agentes de inteligencia artificial.
Conocer Omnis Contact Center

El CRM con Omnis es parte de la plataforma de gestión empresarial omnicanal de Novatel. Para los canales digitales, revisa el CRM con WhatsApp, y si necesitas números y anexos, la telefonía IP para empresas.

Implementación

Integración guiada de punta a punta.

Más de 15 años implementando contact center en Chile. Antes de configurar tu CRM con Contact Center, definimos contigo qué se registra en cada llamada.

PASO 01

Levantamiento

Revisamos tus colas, campañas, tipificaciones y el proceso de seguimiento de cada área.

PASO 02

Configuración e integración

Configuramos Omnis y el CRM, los resultados de llamada, las tareas y los tableros.

PASO 03

Pruebas y puesta en marcha

Probamos el flujo completo, capacitamos a agentes y supervisores, y te acompañamos con soporte.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

Es la combinación de un CRM, donde se gestionan clientes, oportunidades, tickets y tareas, con una plataforma de contact center que maneja las llamadas y su operación. En Novatel, el CRM se integra con Omnis Contact Center para que cada interacción quede registrada en la ficha del cliente y tenga seguimiento.

Un software de contact center se enfoca en la operación de las llamadas: colas, IVR, discadores y supervisión. Un CRM con contact center agrega lo que pasa antes y después: quién es el cliente, qué se resolvió, qué tarea queda pendiente y quién hace el seguimiento.

Omnis aporta la operación de voz: IVR, distribución de llamadas, grabación, discadores, supervisión en tiempo real y agentes de inteligencia artificial. El CRM aporta la ficha del cliente, el historial, las oportunidades, los tickets, las tareas y los indicadores de gestión.

Depende de la central y del tipo de integración. La integración nativa es con Omnis Contact Center, que puede trabajar con tus troncales actuales o con la telefonía IP de Novatel. Revisamos tu caso antes de proponer una solución.

Partimos con un levantamiento de tu operación: canales, campañas, tipificaciones y procesos de seguimiento. Luego configuramos Omnis y el CRM, definimos qué datos se registran después de cada llamada, probamos el flujo completo y capacitamos a agentes y supervisores.

Sí. Las tipificaciones o resultados de llamada se definen según tus campañas y procesos, y se usan para registrar el resultado de cada interacción y decidir el siguiente paso.

Sí. Puedes partir con el CRM para ventas y canales digitales, e integrar Omnis Contact Center cuando tu equipo necesite gestionar llamadas.

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Conecta tus llamadas con tu CRM.

Cuéntanos cómo funciona hoy tu contact center y qué pasa después de cada llamada. Te mostramos el CRM con Contact Center funcionando con un caso parecido al tuyo.

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También puedes escribir a contacto@omnis.cl.