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Novatel · CRM + agentes IA

CRM con inteligencia artificial para empresas: atiende, ordena y deja el seguimiento listo.

Un CRM con inteligencia artificial conecta agentes IA de voz y mensajería con la información de tus clientes. La IA responde consultas frecuentes y recopila datos, el CRM guarda lo importante y tu equipo recibe los casos que requieren una persona, con todo el contexto.

Agentes IA de voz y mensajeríaDerivación a personasSupervisión humana
El problema

Más consultas, el mismo equipo.

Las empresas chilenas reciben cada vez más consultas por más canales. Sumar IA sin un CRM con inteligencia artificial que la conecte solo traslada el problema: la conversación ocurre, pero la información se pierde.

Consultas repetidas todo el día

Horarios, estados, requisitos y agendamientos ocupan el tiempo que tu equipo necesita para vender.

Atención fuera de horario

Los clientes escriben o llaman de noche y el fin de semana, y la consulta espera hasta el día hábil siguiente.

Bots que no dejan rastro

Un chatbot aislado responde, pero lo conversado no llega a la ficha del cliente ni a ningún responsable.

Derivaciones sin contexto

Cuando la persona finalmente atiende, el cliente tiene que repetir todo lo que ya explicó.

La solución

CRM con IA: automatización con supervisión humana.

La inteligencia artificial se encarga de lo repetitivo y el CRM conserva el contexto, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que realmente necesita una persona.

En un CRM inteligente, la IA no trabaja sola. Los agentes IA de voz y mensajería atienden la primera parte de la conversación, y cuando las integraciones están configuradas, lo importante queda registrado en el CRM y el caso pasa a la persona correcta con un seguimiento asignado.

  • La IA responde lo frecuente y recopila los datos necesarios.
  • El CRM guarda la información útil en la ficha del cliente.
  • Una persona toma los casos que requieren criterio.
  • El seguimiento queda como tarea con responsable.

Es parte del CRM omnicanal de Novatel. Para la atención por mensajería, revisa también el CRM con WhatsApp.

CRM · Ficha del cliente
Cómo funciona

Consulta, IA, CRM, persona y seguimiento.

Así fluye una interacción en un CRM con inteligencia artificial. Cada paso depende de las integraciones y la configuración definidas para tu operación.

  1. 01Canal

    Consulta

    El cliente escribe por WhatsApp o chat web, o llama a tu empresa.

  2. 02Agente IA

    Agente IA

    Responde consultas frecuentes, pide datos y reconoce cuándo debe derivar.

  3. 03CRM

    CRM

    Según la integración, registra el contacto, el motivo y los datos entregados.

  4. 04Persona

    Agente humano

    Una persona toma el caso con el resumen y el historial a la vista.

  5. 05CRM

    Seguimiento

    Si está configurado, se crea una tarea o un recordatorio con responsable.

Agente IA Agente de IA integrado (voz o mensajería)CRM Función del CRM de NovatelPersona Tu equipo
Funcionalidades

Lo que hace un CRM con inteligencia artificial.

Capacidades del CRM con inteligencia artificial de Novatel y de los agentes IA integrados. Las que dependen de una integración o configuración se indican en cada caso.

01 · Agentes IA de voz y mensajería

CRM con agentes IA que conversan con tus clientes

Los agentes de inteligencia artificial de Omnis Contact Center atienden llamadas y chats en lenguaje natural: responden preguntas frecuentes, califican interesados y agendan, siguiendo las instrucciones y acciones definidas para cada caso de uso.

  • Voz
  • WhatsApp
  • Chat web
  • Instrucciones por caso
02 · Chatbots y flujos en el CRM

CRM con chatbot para WhatsApp y otros canales

El CRM permite configurar chatbots y flujos que responden, preguntan datos y derivan a una persona, activados por palabras clave, etiquetas, formularios o anuncios.

  • Chatbots
  • Flujos
  • Disparadores
  • Derivación
CRM · Bandeja y chatbot
Bandeja del CRM con conversaciones de WhatsApp atendidas por chatbot y derivadas a agentes
03 · Registro en el CRM

Agente IA integrado con CRM: la conversación deja información útil

Cuando la integración está configurada, lo que el cliente entregó durante la conversación con la IA queda asociado a su ficha, para que nadie tenga que volver a preguntarlo.

  • Ficha del cliente
  • Motivo de contacto
  • Historial
04 · Derivación a personas

La IA sabe cuándo pasar el caso

Los agentes IA derivan a una persona cuando el caso lo requiere o el cliente lo pide, con el contexto de la conversación. La derivación sigue las reglas de asignación de tu equipo.

  • Derivación
  • Asignación
  • Contexto
05 · Automatización CRM con IA

Tareas y seguimientos que se activan solos

Las automatizaciones del CRM, del tipo «cuando ocurre esto, hacer aquello», pueden crear tareas, enviar avisos o mover registros cuando una conversación termina o se deriva, según lo que configuremos.

  • Automatizaciones
  • Tareas
  • Avisos
  • Recordatorios
06 · Asistentes y documentos

IA dentro del CRM para ordenar información

El CRM incluye asistentes de inteligencia artificial y extracción asistida de documentos e imágenes, como boletas o archivos, siempre con revisión antes de usar los datos.

  • Asistentes IA
  • Lectura de documentos
  • Revisión humana
Integración

IA del CRM y agentes IA integrados.

En un CRM con inteligencia artificial no toda la IA es igual. Separamos lo que hace el CRM por sí mismo de lo que aportan los agentes conectados, para que sepas exactamente qué implementas.

IA del CRM

Dentro de la plataforma

Funciones de IA y automatización del CRM de Novatel.

  • Asistentes de inteligencia artificial.
  • Chatbots y flujos para WhatsApp y canales digitales.
  • Automatizaciones de tareas, avisos y registros.
  • Extracción asistida de documentos con revisión.
Ver el CRM omnicanal
Agentes IA integrados

Conversan con tus clientes

Agentes de voz y mensajería que se conectan con el CRM mediante integración.

  • Agentes IA de voz de Omnis Contact Center.
  • Agentes IA de chat para WhatsApp y web.
  • Instrucciones y acciones definidas por caso de uso.
  • Derivación a una persona con el contexto.
Conocer Omnis Contact Center

Si tu equipo también atiende llamadas, revisa el CRM con Contact Center. Todo es parte de la plataforma de gestión empresarial omnicanal de Novatel.

Beneficios

IA para atención al cliente conectada a tu gestión.

Lo que cambia con un CRM con inteligencia artificial, donde la IA trabaja junto al CRM y no como una herramienta aislada.

Respuesta inmediata

Las consultas frecuentes se atienden al momento, también fuera del horario hábil.

Información que se aprovecha

Lo conversado con la IA queda disponible para el equipo cuando la integración lo registra.

Tu equipo en lo importante

Las personas dedican su tiempo a los casos que requieren criterio.

Seguimiento sin olvidos

Las derivaciones pueden terminar en tareas con responsable y fecha.

Caso de uso

Una consulta de noche, una propuesta en la mañana.

Un ejemplo de cómo trabaja un CRM con inteligencia artificial cuando la IA, el CRM y el equipo están conectados.

  1. Un cliente escribe por WhatsApp Canal

    Una empresa consulta si pueden cotizar un servicio para tres sucursales. Es de noche y el equipo no está disponible.

  2. El agente IA responde Agente IA

    Responde la información general, pregunta el nombre de la empresa, la comuna y la cantidad de sucursales, y explica que una ejecutiva lo contactará.

  3. La información queda en el CRM CRM

    Con la integración configurada, el contacto y el resumen de la consulta quedan en la ficha del cliente.

  4. Una ejecutiva toma el caso Persona

    Al iniciar el día, la ejecutiva ve la consulta derivada con el contexto completo y no necesita volver a preguntar.

  5. El seguimiento queda agendado CRM

    Se registra la oportunidad y una tarea para enviar la propuesta, con recordatorio para el responsable.

Uso responsable

Límites, supervisión humana y protección de datos.

Un CRM con IA bien implementado deja claro qué hace la inteligencia artificial, qué revisa una persona y cómo se cuidan los datos.

Límites de la IA

Los agentes IA trabajan dentro de lo que definimos para cada caso.

  • Responden con la información y las instrucciones configuradas.
  • No toman decisiones comerciales ni aprueban excepciones.
  • Pueden equivocarse: por eso derivan cuando no tienen certeza.

Supervisión humana

Las personas siguen a cargo de la relación con el cliente.

  • Derivación a una persona cuando el caso lo requiere.
  • Revisión de las conversaciones para mejorar las respuestas.
  • Datos extraídos por IA revisados antes de usarse.

Protección de datos

La información de tus clientes se trata con cuidado.

  • Definimos qué datos puede pedir y registrar cada agente.
  • Evitamos solicitar información sensible innecesaria.
  • Acceso según los permisos del CRM y considerando la Ley 21.719.

Sin promesas de autonomía total: la IA apoya a tu equipo, no lo reemplaza. Qué puede hacer cada agente depende de las integraciones, la información disponible y la configuración que definamos contigo.

Implementación

IA configurada para tu operación.

Antes de activar tu CRM con inteligencia artificial, definimos contigo los casos de uso, los límites y las integraciones.

PASO 01

Casos de uso

Elegimos qué consultas atenderá la IA, qué datos pedirá y cuándo derivará.

PASO 02

Configuración e integración

Configuramos agentes, flujos, registro en el CRM y automatizaciones de seguimiento.

PASO 03

Pruebas y supervisión

Probamos con casos reales, ajustamos respuestas y dejamos la supervisión en manos de tu equipo.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

Es un CRM que incorpora asistentes o agentes de IA para atender consultas, ordenar información y apoyar el seguimiento de clientes. En Novatel combinamos funciones de IA del propio CRM con agentes de IA de voz y mensajería integrados, siempre con derivación a personas.

No. La IA atiende consultas repetitivas, recopila datos y ordena la información, pero los casos que requieren criterio, negociación o una decisión se derivan a una persona. La supervisión humana es parte del diseño.

La IA del CRM trabaja dentro de la plataforma: asistentes, flujos y chatbots configurados, automatizaciones y extracción asistida de documentos. Un agente IA integrado, como los agentes de voz y chat de Omnis Contact Center, conversa con los clientes por teléfono o mensajería y se conecta con el CRM según la integración configurada.

Depende de la integración y de lo que definamos para cada caso: por ejemplo, el contacto, el motivo de la consulta o los datos que el cliente entregó. Definimos contigo qué se registra, qué no y quién lo revisa.

Sí, cuando la integración y las automatizaciones del CRM están configuradas para eso. Por ejemplo, una consulta derivada puede generar una tarea para el ejecutivo responsable.

Definimos qué datos puede pedir y ver cada agente, evitamos solicitar información sensible que no sea necesaria y mantenemos el acceso según los permisos del CRM. La implementación considera las obligaciones de la Ley 21.719 de protección de datos personales.

Se configura para reconocer sus límites y derivar a una persona, con el contexto de la conversación, en lugar de inventar una respuesta.

Solicita tu demostración

Conoce un CRM con IA que trabaja con tu equipo.

Cuéntanos qué consultas reciben con más frecuencia y por qué canales. Te mostramos el CRM con inteligencia artificial aplicado a un caso parecido al tuyo.

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