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Novatel · CRM y gestión empresarial

CRM con inventario y gestión empresarial: clientes y productos en una sola plataforma.

Un CRM con inventario para empresas que venden productos: cuando un cliente consulta, tu equipo ve su historial, el producto, el stock por bodega y la cotización, sin cambiar de sistema ni preguntar a bodega.

Stock por bodegaVentas e inventario conectadosImplementación y soporte en Chile
El problema

El cliente pregunta por un producto y la respuesta está en otro sistema.

En muchas empresas chilenas la gestión comercial y el inventario viven separados. El resultado son respuestas lentas, promesas que no se cumplen y ventas que se pierden.

Vender sin saber qué hay

El ejecutivo promete un producto y después descubre que no hay stock o que está reservado.

Consultas que esperan a bodega

Cada pregunta del cliente obliga a llamar o escribir a bodega antes de responder.

Sistemas que no conversan

El CRM tiene al cliente, la planilla tiene el stock y la factura vive en otro lado.

Quiebres de stock por sorpresa

Nadie ve a tiempo qué productos están bajo el mínimo hasta que un cliente los pide.

La solución

Gestión de clientes e inventario en el mismo lugar.

Un CRM con productos y stock para responder con certeza y vender lo que realmente tienes.

El software CRM inventario de Novatel une la gestión de clientes con el catálogo de productos y sus existencias. Las cotizaciones se arman con productos del catálogo, vinculadas al cliente y al negocio, y la ficha del producto muestra su stock.

  • Ficha del cliente con negocios, cotizaciones y conversaciones.
  • Catálogo de productos con precios, variantes y stock.
  • Existencias por bodega y movimientos registrados.
  • La venta genera la factura y actualiza el inventario.

Es parte del CRM omnicanal de Novatel. Para el proceso comercial completo, revisa el CRM para ventas.

CRM · Factura y stock
Funcionalidades

Lo que hace un CRM con inventario.

Capacidades del módulo de productos e inventario del CRM de Novatel y su conexión con la gestión comercial.

01 · Catálogo de productos

CRM con productos y precios

Productos, servicios y combos con código, código de barras, precio de venta y de compra, margen, IVA y unidad. Los productos pueden tener variantes con su propio SKU y presentaciones como kilo, caja o bulto.

  • Productos y servicios
  • Variantes y SKU
  • Código de barras
  • Presentaciones
02 · Existencias por bodega

CRM con stock por bodega

Existencias por bodega con stock mínimo y alerta de bajo stock. El módulo distingue lo disponible de lo reservado, para que no se comprometa lo que ya está apartado.

  • Bodegas
  • Stock mínimo
  • Disponible y reservado
  • Alertas
CRM · Inventario
Módulo de inventario del CRM con existencias por bodega y alertas de stock mínimo
03 · Movimientos de inventario

Entradas, salidas, transferencias y ajustes

Cada movimiento queda registrado: ingresos a bodega, salidas, transferencias entre bodegas y ajustes por conteo físico, merma, vencimiento u otros motivos. El kárdex muestra el saldo después de cada movimiento.

  • Entradas y salidas
  • Transferencias
  • Ajustes
  • Kárdex
04 · Ventas conectadas

Software comercial con inventario

Cotizaciones con productos del catálogo, vinculadas a la empresa, al contacto y al negocio del CRM. El cliente puede revisar y aprobar la cotización en el portal, y la venta genera la factura y actualiza el inventario.

  • Cotizaciones
  • Portal del cliente
  • Pedidos
  • Facturación
CRM · Cotización
05 · Reposición y control

Reponer a tiempo y saber cuánto vale tu inventario

Sugerencias de reposición que comparan lo disponible con el punto de reorden y consideran lo que ya viene en órdenes de compra. Además, valorización del inventario por bodega y categoría, y control de lotes con fecha de vencimiento.

  • Punto de reorden
  • Órdenes de compra
  • Valorización
  • Lotes y vencimiento
Caso de uso

Una consulta de cliente vinculada a un producto.

Así responde una empresa con un CRM con inventario cuando un cliente pregunta por disponibilidad.

  1. 01Canal

    Consulta

    El cliente pregunta por un producto por WhatsApp, correo o teléfono.

  2. 02CRM

    Ficha

    El ejecutivo abre la ficha del cliente con su historial y negocios.

  3. 03CRM

    Stock

    Busca el producto y ve el stock disponible por bodega.

  4. 04CRM

    Cotización

    Arma la cotización con productos del catálogo y la envía.

  5. 05CRM

    Venta

    El cliente aprueba, se factura y el inventario se actualiza.

Canal WhatsApp, correo o teléfonoCRM CRM e inventario de Novatel
  1. El cliente consulta por un producto Canal

    Una ferretería cliente escribe por WhatsApp: necesita 10 cajas de un producto para esta semana.

  2. Ficha del cliente a la vista CRM

    La ejecutiva ve la ficha de la empresa, sus compras anteriores y el negocio abierto.

  3. Consulta el stock CRM

    Busca el producto en el catálogo: ve lo disponible en cada bodega y que una parte ya está reservada.

  4. Envía la cotización CRM

    Arma la cotización con el producto del catálogo, vinculada al negocio, y la envía.

  5. Aprobación, factura y stock Cliente

    El cliente aprueba en el portal; la venta genera la factura y actualiza el inventario.

  6. Reposición a tiempo CRM

    El producto quedó bajo su punto de reorden y aparece en las sugerencias de reposición para que compras decida.

Ventajas

CRM gestión empresarial: contexto comercial y productos conectados.

Cuando el cliente y el producto están en el mismo sistema, la respuesta es más rápida y más confiable.

Beneficios

Lo que gana tu empresa con un CRM con stock.

Conectar ventas e inventario ordena la operación y mejora la experiencia del cliente.

Respuestas más rápidas

El ejecutivo responde sobre disponibilidad sin esperar a bodega.

Promesas que se cumplen

Se cotiza sobre lo disponible, separado de lo reservado.

Trazabilidad del producto

Cada entrada, salida y ajuste registrado en el kárdex.

Decisiones con datos

Reposición, valorización y alertas de stock a la vista.

Alcance

Qué incluye el módulo de inventario.

Para que sepas exactamente qué esperar: lo que hace el módulo hoy y lo que revisamos contigo antes de proponerlo.

Incluido en el módulo

Alcance verificado del inventario

  • Catálogo con productos, servicios, combos y variantes.
  • Presentaciones (kilo, caja, bulto).
  • Existencias por bodega.
  • Stock mínimo y alerta de bajo stock.
  • Disponible y reservado.
  • Entradas, salidas y transferencias.
  • Ajustes por conteo, merma o vencimiento.
  • Kárdex y valorización.
  • Lotes y fechas de vencimiento.
  • Sugerencias de reposición.
Se evalúa contigo

Integraciones y casos especiales

  • Conexión con tiendas en línea u otros ERP.
  • Facturación electrónica según tu país y documentos.
  • Migración de catálogo y stock inicial.
  • Módulos según tu plan.

No prometemos integraciones que no hayamos revisado para tu caso.

Integraciones disponibles dentro de Novatel: el inventario se conecta con el CRM, las cotizaciones, pedidos, facturas y compras de la misma plataforma, y las consultas pueden llegar por WhatsApp en el CRM o por teléfono con Omnis Contact Center.

Integración

CRM para empresas Chile con ventas, stock y canales.

El inventario trabaja con el resto de la plataforma de Novatel, y Omnis Contact Center se suma cuando la atención es telefónica.

En el CRM

Clientes, productos y ventas

Gestión de clientes e inventario en la plataforma de Novatel.

  • Ficha del cliente, negocios y cotizaciones.
  • Catálogo, stock y bodegas.
  • Pedidos, facturas y compras.
  • Bandeja de WhatsApp y canales digitales.
Ver CRM para ventas
Con Omnis Contact Center

Consultas por teléfono

Si tus clientes piden productos llamando, Omnis suma la operación de voz integrada al CRM.

  • IVR y distribución de llamadas.
  • Grabación de llamadas.
  • Supervisión en tiempo real.
Ver CRM con Contact Center

Si además prestas servicios sobre lo que vendes, revisa el CRM para servicio técnico. Todo forma parte de la plataforma de gestión empresarial omnicanal de Novatel, un CRM para empresas en Chile.

Implementación

Tu catálogo y tus bodegas, configurados en el CRM.

Partimos de cómo vendes y cómo controlas tu stock hoy.

PASO 01

Levantamiento

Revisamos catálogo, bodegas, documentos de venta y proceso comercial.

PASO 02

Configuración

Cargamos productos y stock inicial, y definimos mínimos, puntos de reorden y permisos.

PASO 03

Puesta en marcha

Capacitamos a ventas y bodega, y te acompañamos con soporte local.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

Es un CRM que trabaja junto a un módulo de productos e inventario: quien atiende o vende ve al cliente, sus negocios y cotizaciones, y además el catálogo de productos con su stock, en la misma plataforma.

Sí. El módulo lleva existencias por bodega, con entradas, salidas, transferencias entre bodegas y ajustes por conteo físico, merma o vencimiento, entre otros tipos.

La ficha del producto muestra su stock cuando la empresa tiene el módulo de inventario, y las cotizaciones se arman con productos del catálogo vinculadas al cliente y al negocio del CRM.

En el flujo documentado del CRM, la venta genera la factura y actualiza el inventario. Revisamos contigo cómo aplica a tus documentos y a tu país en la demostración.

Sí. El módulo diferencia lo disponible de lo reservado, y usa lo disponible para calcular qué productos están en o bajo su punto de reorden.

Entrega sugerencias de reposición: compara lo disponible con el punto de reorden, considera lo que ya viene en órdenes de compra y propone una cantidad. La compra la decide y crea tu equipo.

No lo damos por hecho. Las integraciones con sistemas externos se evalúan caso a caso en la demostración, según qué sistema uses y qué datos necesitas sincronizar.

Revisamos tu catálogo, tus bodegas y tu proceso comercial; cargamos productos y existencias iniciales; configuramos stock mínimo, puntos de reorden y permisos; y capacitamos a ventas y bodega.

Solicita tu demostración

Conecta clientes y productos en un CRM con inventario.

Cuéntanos qué vendes, cuántas bodegas manejas y cómo controlas hoy tu stock. Te mostramos el CRM con inventario con un caso parecido al tuyo.

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